Написать письмо или сделать заказ

Мы принципиально не собираем подробные данные на клиентов для автоматической рассылки рекламного спама, поэтому просим при обращении заполнить простейшую форму, состоящую всего из одного поля и рекомендуем, перед тем как нажать кнопку - "ОТПРАВИТЬ" потратить 20-30 секунд на прочтение нижеприведенного напоминания.

Благодарим за обращение в нашу организацию и обещаем приложить все усилия для оправдания Вашего доверия.

Будем благодарны если при подготовки запроса Вы с пониманием отнесетесь к нижеизложенным просьбам-напоминаниям:

1. Следуя правилам делового этикета и здравого смысла, не забывайте:
- указывать Ваше имя и должность
- название компании
- контактный телефон для связи
- факс для направления и дублирования документов
- тему сообщения и его основание (номер и дату письма, счета, коммерческого предложения и т.п.)

         
2. Для повышения качества и скорости обработки Вашего заказа, а также расчета минимальной цены и суммы накладных расходов, пожалуйста не забывайте указывать:
- наиболее полное обозначение продукции и необходимые технические характеристики
- реально требуемое количество и сроки поставки
- предпочтительный способ отгрузки, объем и форму предоплаты
- готовность рассмотрения предложений замены на современные аналоги
А также другие действительно важные для Вас условия работы.

3. В соответствии с требованиями бухгалтерского учета для оформления счетов, счетов-фактур и товарных накладных просим не забывать указывать:
- ОПФ(ООО, ЗАО, ОАО и пр.) и наименование организации
- юридический адрес регистрации
- ИНН, КПП
- телефон и факс (полный код + номер)
- куда и кому (отдел, должность, ФИО)

4. Перед нажатием кнопки - "ОТПРАВИТЬ", рекомендуем выделить  и сохранить в оперативной памяти компьютера текст Вашего сообщения (нажав "Ctrl-C"). В случаи необходимости внесения исправлений и добавлений, не стесняйтесь - пошлите нам повторно уточненное сообщение.

5. По умолчанию, ответ будет дан на адрес отправителя, определенный почтовой службой, поэтому если Вы хотите получить ответ на другой адрес укажите его в сообщении.

Для нас очень важно любое Ваше мнение о нашей работе, которое Вы всегда можете сообщить в отдел качества и руководству компании по телефону +7 (495) 973-7688